VSEGDA HR

1.1   Подбор  специалистов. Формирование команд под  ключ

 Выстраивание процессов подбора как с нуля, так и изменение  текущего процесса.
Аудит текущих процессов,  оптимизация, выстраивание эффективной  работы  команды  рекрутинга  с текущей  командой или  новой.

1.2. Менторство рекрутеров

Что вы получите в результате менторства
Менторство команды — это не просто обучение, это результат «здесь и сейчас».
После работы с нами вы:
Свободно общаетесь с разработчиками — на одном языке и без барьеров
Закрываете сложные IT-вакансии, которые раньше казались неподъёмными
Знаете, где искать кандидатов, когда привычные каналы уже не работают
Эффективно планируете рабочий день и управляете задачами
Рассчитываете стоимость закрытия вакансии — без догадок
Выстраиваете коммуникацию так, что:

• кандидаты принимают офферы
• заказчики дают своевременный и развернутый фидбек

Каждый день профессиональный рост  команды, следовательно рост  бизнеса.

 1.3 Аудит HR процессов (подбор и удержание)

Что мы делаем

• Анализируем все HR-процессы: от найма до удержания
• Ищем слабые места, из-за которых теряются деньги, люди и время
• Проверяем, как HR влияет на бизнес-результаты
• Даём понятные и конкретные рекомендации
• Помогаем внедрить изменения и сопровождаем команду

Что вы получаете

• Аудит процессов с указанием узких мест.  Где  теряете эффективность, и как это исправить
• Индивидуальный план улучшения HR-системы
• Чёткие и простые решения, которые реально работают
• Рост вовлечённости сотрудников и сокращение текучки
• Системный HR, который помогает бизнесу расти
• Экономию времени, ресурсов и управляемость на каждом этапе.

2.1. Менторство рекрутеров

Что вы получите в результате менторства
Менторство команды — это не просто обучение, это результат «здесь и сейчас».
После работы с нами вы:
Свободно общаетесь с разработчиками — на одном языке и без барьеров
Закрываете сложные IT-вакансии, которые раньше казались неподъёмными
Знаете, где искать кандидатов, когда привычные каналы уже не работают
Эффективно планируете рабочий день и управляете задачами
Рассчитываете стоимость закрытия вакансии — без догадок
Выстраиваете коммуникацию так, что:

• кандидаты принимают офферы
• заказчики дают своевременный и развернутый фидбек

Каждый день профессиональный рост  команды, следовательно рост  бизнеса.

2.2.   Институт Наставничества  (менторства)  с нуля

Помогаем выстроить систему наставничества, которая ускоряет адаптацию, усиливает команду и повышает вовлечённость сотрудников.
Что мы делаем:

• Анализируем текущие процессы адаптации и развития сотрудников
• Определяем цели наставничества: обучение, вовлечение, удержание, передача экспертизы
• Разрабатываем структуру программы: роли, зоны ответственности, этапы и метрики
• Помогаем подобрать и обучить наставников
• Настраиваем систему отслеживания прогресса и обратной связи
• Готовим всю необходимую документацию  ЛНА, гайды, чек-листы, планы развития,  памятки

Что вы получаете в результате:

• Готовую систему наставничества, встроенную в процессы компании
• Быструю и комфортную адаптацию новых сотрудников
• Повышение вовлечённости и удержания персонала
• Рост управленческих навыков у опытных сотрудников
• Чёткие роли, прозрачные ожидания и измеримые результаты

2.3   Обучаем интервьюировать

Что дадим команде:
Hard + Soft skills – как находить не только профи, но и классных людей с высоким потенциалом.
Мотивация – разбираем, что движет кандидатом, и используем это для  создания сплоченной  команды.
Продажа вакансии – чтобы  проф. специалисты выбирали вас
Вопросы, которые работают – уходим от шаблонов, получаем честные ответы
Система вместо интуиции – четкий алгоритм, меньше ошибок
Итог: быстрый найм и сотрудники, которые задерживаются.

2.4  Развиваем   soft-skills

Кому нужно:
- сотрудникам, чья работа и жизнь связаны с общением;
- руководителям коллективов и их сотрудникам;
 - желающим выступать.
Что вы получите:
- узнаете уровень ваших навыков коммуникации и способы его повышения;
 - сможете эффективнее и приятнее общаться с людьми;
- легко найдете новых партнёров, сотрудников и укрепите отношения с имеющимися, когда это понадобится.

3.1 Аутплейсмент

Проведение мероприятий по оптимизации  штата – выбор стратегии увольнении, подготовка сотрудников  к  выходу на рынок,  подготовка к собеседованиям,  с целью  сократить  срок перехода  из одной  компании в другую.  Компания экономит время  и деньги, сотрудники, попадающие под оптимизацию,   получают  заботу и  поддержку

3.2  Анализ рынка труда

Бенчмаркет конкурентов.
Какие данные вы получите:
 По технологиям
— Анализ спроса и зарплат по каждому стеку (Python, Java, Go и др.)
— Сравнение конкуренции среди специалистов
По грейдам
— Вилка зарплат от Junior до Lead с динамикой роста
— Ключевые требования к навыкам на каждом уровне
По локации
— Сравнение зарплат и спроса в разных регионах
— Влияние релокации на доход специалистов
Удаленка vs офис
— Как формат работы влияет на зарплатные ожидания
— Разница в требованиях к кандидатам
Исторические данные
— Как менялся рынок за 3, 6, 12, 18 месяцев
— Тренды по технологиям и грейдам в динамике
Объем рынка
— Самые востребованные специалисты прямо сейчас
— Какие навыки набирают популярность
Зачем это нужно:
— Точно оценивать зарплатные предложения
— Понимать реальный спрос на специалистов
— Видеть тренды и адаптировать стратегию найма

4.1 Аудит кадрового делопроизводства 

Цель кадрового аудита – это комплексная проверка кадровой документации и процессов организации на соответствие действующего законодательства и внутренних регламентов, чтобы выявить и устранить юридические риски, избежать штрафов и претензии контролирующих органов.
Какие документы нужно проверить, чтобы обезопасить свой бизнес и исключить риски

• Личные дела сотрудников - наличие всех необходимых документов в соответствии с законодательством и спецификой деятельности компании
• ЛНА - полнота и правильность составления нормативных актов, в том числе в части защиты персональных данных
• Трудовые книжки - корректность заполнения бумажных трудовых, а также правильность перехода в электронный формат
• Трудовые договора и дополнительные соглашения - соответствие действующему трудовому законодательству
• Кадровые документы - соответствия трудовому законодательству и внутренним документам компании

4.2 Восстановление кадровых документов

После проведения кадрового аудита, поможем восстановить кадровый учет и делопроизводство в соответствии с требованиями действующего законодательства. Это позволит в дальнейшем правильно выстроить систему кадрового учета и избежать штрафов за нарушения законодательства при проверке со стороны трудовой контролирующих органов

• сформируем личные дела сотрудников (доукомплектовать дела недостающими актами)
• составим или поможем заполнить график отпусков
• сформируем штатное расписание
• заполним личные карточки работников
• внесем записи в трудовые книжки
• сформируем необходимые приказы, трудовые соглашения и должностные инструкции (при необходимости — составить новые)
• заполним кадровые журналы
• внесем информацию по сотрудникам в автоматизированные системы учета
• разработка трудовых договоров, должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и премировании, о коммерческой тайне

4.3 Внедрение кадрового электронного документооборота

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) – позволяет создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде, без необходимости дублирования на бумаге, мы поможем вам:

• провести анализ и оптимизацию документооборота
• определим оптимальный набор электронных подписей с учетом документов и рисков в соответствии с действующим законодательством
• разработаем “Положения о кадровом электронном документообороте (КЭДО)” и адаптация учетной политики для перехода  КЭДО
• разработаем документы для перехода в КЭДО - уведомление, согласие и дополнительные соглашения к трудовому договору
• проведем обучение и сопровождения процессов КЭДО 

4.4 Восстановление документов по охране труда 

Мы предлагаем услуги в области охраны труда для офисных работников. Помогаем разработать полный комплект документов, инструкций и правил безопасности.

• журналы учета вводного инструктажа
• журналы учета первичного инструктажа
• положение о системе управления охраной труда
• правила по охране труда для офисных и дистанционных работников
• программа проведения первичного и повторного инструктажей по охране труда на рабочем месте

4.5 Сопровождение трудовых споров

• предоставляем консультации по вопросам трудовому праву в случае спорных ситуациях с работодателем
• консультирования по трудовому праву в случае незаконного увольнения
• споры об изменении условий трудового договора (труда), в том числе о снижении размера заработной платы
• споры о восстановлении на работе
• споры об изменении даты и формулировки причины увольнения